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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire municipal
Description
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Nous recherchons un Secrétaire municipal expérimenté pour rejoindre notre administration locale et assurer le bon fonctionnement des services municipaux. Le Secrétaire municipal joue un rôle clé dans la gestion administrative de la commune, en veillant à la conformité réglementaire, à la transparence des décisions publiques et à la coordination des services municipaux. Il ou elle agit comme lien entre les élus, les citoyens et les services administratifs.
Le Secrétaire municipal est responsable de la préparation des conseils municipaux, de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion des archives, ainsi que de la supervision des procédures administratives. Il ou elle doit posséder une excellente connaissance du droit public, des procédures administratives et des outils bureautiques. Ce poste exige également de solides compétences en communication, en organisation et en gestion du temps.
Le candidat idéal aura une expérience préalable dans une collectivité territoriale, une formation en administration publique ou en droit, et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les élus et les citoyens. Le Secrétaire municipal est également garant de la légalité des actes administratifs et participe activement à la mise en œuvre des politiques publiques locales.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement de la vie locale et d'assurer un service public de qualité. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le service public, nous vous invitons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Préparer et organiser les réunions du conseil municipal
- Rédiger les procès-verbaux et actes administratifs
- Assurer la gestion des archives et des documents officiels
- Superviser les procédures administratives de la mairie
- Garantir la légalité des décisions municipales
- Coordonner les services municipaux et les relations avec les citoyens
- Assurer la publication et la diffusion des informations publiques
- Gérer les dossiers juridiques et réglementaires
- Participer à l’élaboration des politiques locales
- Assurer un rôle de conseil auprès des élus
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique, droit ou domaine connexe
- Expérience dans une collectivité territoriale ou administration publique
- Connaissance approfondie du droit administratif et des procédures publiques
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens du service public et de l’éthique professionnelle
- Bonne communication avec les élus et les citoyens
- Rigueur et discrétion dans le traitement des informations
- Disponibilité pour assister aux réunions en soirée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans une administration municipale ?
- Comment gérez-vous la rédaction des procès-verbaux ?
- Avez-vous déjà supervisé des procédures administratives ?
- Comment assurez-vous la conformité réglementaire des actes ?
- Quelle est votre méthode pour organiser les archives ?
- Comment communiquez-vous avec les élus et les citoyens ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou d’urgence ?
- Avez-vous une formation en droit public ?
- Êtes-vous disponible pour des réunions en dehors des heures normales ?
